Чтобы данные из Freshworks CRM автоматически попадали в Vk Reklama, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Freshworks CRM + Vk Reklama) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.