Сценарий замечает появление контактов в Xero и сам создаёт участников в Orbit. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в Orbit делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и Orbit можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.