Сценарий замечает появление контактов в Xero и сам создаёт ярлыки в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Xero автоматически попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Xero и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.