Сценарий замечает появление контактов в Xero и сам создаёт заметки в Orbit. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в Orbit делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Orbit) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.