Сценарий замечает появление контактов в Keap и сам удаляет контакты в HighLevel, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Keap в HighLevel делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Keap и HighLevel можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.