Лиды из Pipedrive передаются в автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Pipedrive и ваших сервисов можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.