Сценарий замечает появление контактов в pipedrive и сам находит события в pipedrive. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в Pipedrive делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и Pipedrive можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.