Сценарий замечает появление контактов в HubSpot и сам находит письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из HubSpot в WooCommerce делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (HubSpot + WooCommerce) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.