Лиды из Bitrix24 передаются в Gmail автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Bitrix24 и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.