Сценарий замечает появление лидов в Bitrix24 и сам отправляет письма в Mandrill, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы заявки из Bitrix24 сами попадали в Mandrill, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Bitrix24 + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.