Уведомления из Formstack в Freshdesk настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Formstack и Freshdesk можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.