Уведомления из KoBoToolbox в Spreadsheet File настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию KoBoToolbox и Spreadsheet File можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.