Лиды из KoBoToolbox передаются в Google Cloud Firestore автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию KoBoToolbox и Google Cloud Firestore можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.