Лиды из KoBoToolbox передаются в Microsoft Excel 365 автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + Microsoft Excel 365) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.