Сценарий замечает появление ответов на форму в Wufoo и сам запускает сценарии, по пути дёргает нужный API. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы заявки из Wufoo сами попадали в Megaplan, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Megaplan) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.