На каждый новый ответ Airtable сценарий готовит файл, сохраняет его в Yandex Disk и добавляет строку со ссылкой в Stackby.
Лиды из Airtable передаются в Stackby автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Stackby) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.