Сценарий сам создаёт записи в Jira Software по данным из Gmail — ручной ввод больше не нужен.
Запуск: Триггер Gmail
Затем: Asana
Эту интеграцию Gmail и Jira Software можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.