Сценарий по расписанию проверяет Mailcheck и по каждому новому письму создаёт запись в вашей базе — данные из писем собираются сами.
Чтобы записи в Ldap создавались из Mailcheck без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Mailcheck + Ldap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.