Перенос данных из Email Trigger (IMAP) в Pipedrive делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Email Trigger (IMAP) + Pipedrive) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.