Сценарий замечает появление писем в Gmail и сам создаёт пространства в kaiten. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Kaiten делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Gmail и Kaiten можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.