Сценарий замечает появление писем в gmail и сам создаёт счета в Invoice Ninja. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Invoice Ninja в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Invoice Ninja + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.