Сценарий замечает появление писем в mailgun и сам создаёт записи в CrateDB. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Google Chat в CrateDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Chat + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.