Сценарий замечает появление писем в mailgun и сам создаёт записи в Yclients. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Microsoft Teams в Yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Teams + Yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.