Перенос данных из Oko Crm в Baserow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Oko Crm и Baserow можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.