Сценарий замечает появление писем в mailgun и сам создаёт записи в Baserow. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Pachca в Baserow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Pachca + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.