Сценарий замечает появление писем в Gmail и сам создаёт заметки в crowd.dev. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в crowd.dev делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + crowd.dev) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.