Сценарий замечает появление писем в Gmail и сам запускает запросы в Bitrix24. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Bitrix24 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Gmail и Bitrix24 можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.