Сценарий замечает появление писем в microsoftOutlook и сам создаёт доски в Trello. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Trello в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Trello + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.