Чтобы данные из Email Trigger (IMAP) автоматически попадали в Freshworks CRM, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Email Trigger (IMAP) и Freshworks CRM можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.