Сценарий замечает появление писем в Gmail и сам создаёт контакты в Zoho CRM, по пути приводит данные к нужному виду. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Zoho CRM делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Gmail и Zoho CRM можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.