Сценарий замечает появление платежей в Invoice Ninja и сам создаёт значения в topMailRu. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Invoice Ninja в Top.Mail.ru делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Invoice Ninja + Top.Mail.ru) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.