Как только человек попадает в группу рассылки в Mailchimp, сценарий добавляет его строкой в вашу таблицу.
Перенос данных из Mailchimp в calltouch делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.