Как только человек попадает в группу рассылки в Mailchimp, сценарий добавляет его строкой в вашу таблицу.
Перенос данных из Mailchimp в Ldap делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Mailchimp и Ldap можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.