Чтобы данные в Yandex Disk и Mailchimp всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Эту интеграцию Yandex Disk и Mailchimp можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.