Сценарий замечает появление подписчиков в Mailchimp и сам создаёт записи в Microsoft SQL. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Mailchimp в Xero делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Mailchimp + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.