Сценарий замечает появление подписчиков в Mailchimp и сам создаёт записи в Stackby. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Mailchimp в Xero делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Mailchimp и Xero можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.