Как только в ConvertKit появляется новый покупатель, сценарий добавляет его в список аудитории в Bot Help. Списки живут сами.
Чтобы записи в Bot Help создавались из ConvertKit без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (ConvertKit + Bot Help) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.