Как только в ConvertKit появляется новый покупатель, сценарий добавляет его в список аудитории в Odoo. Списки живут сами.
Сценарий сам создаёт записи в Odoo по данным из ConvertKit — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию ConvertKit и Odoo можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.