Как только в ConvertKit появляется новый покупатель, сценарий добавляет его в список аудитории в Okta. Списки живут сами.
Чтобы записи в Okta создавались из ConvertKit без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию ConvertKit и Okta можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.