Перенос данных из Airtable в Яндекс.Почта делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Airtable и Яндекс.Почта можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.