Сценарий замечает появление полисов в yandexPochta и сам создаёт записи в CrateDB. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из CrateDB автоматически попадали в Яндекс.Почта, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + Яндекс.Почта) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.