Перенос данных из Microsoft SQL в Яндекс.Почта делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Microsoft SQL и Яндекс.Почта можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.