Сценарий замечает появление полисов в yandexPochta и сам создаёт записи в NocoDB. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из NocoDB автоматически попадали в Яндекс.Почта, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (NocoDB + Яндекс.Почта) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.