Сценарий замечает появление полисов в yandexPochta и сам создаёт записи в Quick Base. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Quick Base в Яндекс.Почта делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Quick Base + Яндекс.Почта) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.