Сценарий замечает появление пользователей в Discourse и сам отправляет письма в Microsoft Outlook. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Discourse в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Discourse + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.