Сценарий замечает появление пользователей в HaloPSA и сам создаёт ярлыки в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из HaloPSA автоматически попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (HaloPSA + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.