Сценарий замечает появление приглашённых в calendly и сам создаёт файлы в Dropbox. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Dropbox в Calendly делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + Calendly) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.