Сценарий замечает появление приглашённых в calendly и сам находит папки в Box. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Box в Calendly делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Box и Calendly можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.