Сценарий замечает появление счетов в Xero и сам создаёт файлы в iCalendar. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в iCalendar делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и iCalendar можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.