Сценарий замечает появление счетов в quickbooks и сам создаёт пользователей в Discourse. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Discourse в QuickBooks Online делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Discourse + QuickBooks Online) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.